1. Verantwortlicher

QSP GmbH
Grabenstraße 15a, 5230 Mattighofen, Österreich
Geschäftsführung: Bernhard Pollerspöck
E-Mail: office@qsp.app

2. Welche Daten wir erheben

Infotafel erhebt nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich sind:

• E-Mail-Adresse – für Anmeldung (Magic Link) und Benachrichtigungen
• Name – für die Anzeige gegenüber anderen Gruppen-Mitgliedern
• Gruppen-Mitgliedschaften – welchen Gruppen du beigetreten bist und in welcher Rolle
• Beiträge – Termine, Infos, Absagen und Umfragen die du als Poster erstellst
• Abstimmungen – deine Antworten bei Umfragen (anonym gespeichert, nicht rückverfolgbar)
• Benachrichtigungs-Einstellungen – deine Präferenzen für E-Mail-Benachrichtigungen

Wir erheben keine Tracking-Daten, verwenden keine Cookies (außer dem technisch notwendigen Session-Cookie), setzen kein Analytics ein und geben keine Daten an Dritte weiter.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Die Daten sind notwendig um den Dienst zu erbringen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Für optionale E-Mail-Benachrichtigungen (jederzeit widerrufbar in den Einstellungen).

4. Speicherdauer

• Account-Daten: Bis zur Löschung deines Accounts
• Beiträge: 14 Monate, danach automatisch archiviert
• Gelöschte Beiträge: 30 Tage Soft-Delete, danach endgültig gelöscht
• Gelöschte Accounts: Sofortige Löschung aller personenbezogenen Daten. Anonymisierte Beiträge (z.B. Umfrage-Ergebnisse) bleiben erhalten.

5. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15) – welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16) – Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17) – „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18) – Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Export deiner Daten als JSON-Datei über Einstellungen → „Daten exportieren"
• Widerspruch (Art. 21) – gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an office@qsp.app.

6. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienstleister, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben können:

• Hosting: IONOS SE – Server-Standort EU (Deutschland)
• E-Mail-Versand: IONOS SE – SMTP für Magic Links und Benachrichtigungen
• DNS: IONOS SE – Domain-Verwaltung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Schutzniveau.

7. Cookies

Infotafel verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie für die Authentifizierung. Dieses Cookie:

• Enthält keine personenbezogenen Daten
• Dient ausschließlich der Anmeldung (365 Tage gültig)
• Kann nicht deaktiviert werden (ohne es funktioniert die Anmeldung nicht)
• Ist kein Einwilligungs-Cookie im Sinne der ePrivacy-Richtlinie (§ 165 TKG 2021)

Es gibt keinen Cookie-Banner, da kein Banner erforderlich ist.

8. Sicherheit

Wir schützen deine Daten durch:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Passwortlose Anmeldung (Magic Link – kein Passwort das gestohlen werden kann)
• Anonyme Abstimmungen (Umfrage-Antworten sind nicht auf Personen rückverfolgbar)
• Minimale Datenerhebung (nur was nötig ist)

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist immer unter infotafel.qsp.app/datenschutz abrufbar.

Stand: Juni 2026